全国100院以上の美容医療クリニック・年間休日125日/福利厚生充実｜発毛医療事業部長補佐　株式会社IDEA（イデア） 13453

◾ ポジション概要
AGAスキンクリニックを運営する発毛医療事業部の責任者直下にて、事業全体の意思決定とオペレーション推進を支える右腕ポジションを募集します。
事業部長は、クリニック運営（営業部）・マーケティング部・営業管理課／教育管理課／スコア開発課を統括し、全社の利益創出に責任を負う立場です。
複数部署を横断するKPI管理、体制変更の推進、リーダー陣への業務依頼、社内ルールの周知徹底など、事業部長の思考と意思決定を「形にして動かす」役割を、共に担っていただける方を求めています。
単なる事務代行ではなく、事業部長の頭の中を理解し、先回りして動ける「秘書兼右腕」としての活躍を期待しています。

◾ 主な業務内容
1. 事業部長のスケジュール・タスク管理
• 複数部署のMTG・面談・打ち合わせのスケジューリングと優先順位調整
• 会議内で発生したタスクの抽出・割当・期限管理・進捗追跡
• 事業部長の判断が必要な事項のサマリ化と意思決定サポート
2. 部門横断の進捗・依頼業務マネジメント
• 営業部・マーケ部・営業管理課・教育管理課・スコア開発課の各リーダーへの依頼業務の進捗管理
• 部署間で温度差・認識齟齬が起きそうな場面での緩衝材としての調整・橋渡し
• 事業部長が定めた方針・ルールの社内周知、運用定着の伴走
3. KPI／KGI管理を支えるデータ整備
• 売上・コスト・新規リード・契約数・既存患者売上など、複数ソースのデータを一つにまとめる前処理
• Excelによるレポーティング、ダッシュボード雛形の作成・更新
• 会議資料・経営報告資料の作成補助
4. 事業部長の業務代行・推進サポート
• 各種社内文書・通達文の作成代行
• 重要案件の論点整理、リサーチ、議事録作成
• 事業部長が手を動かす前に「ここまでは整えておく」段取りの設計

• 役員秘書、経営企画アシスタント、または事業責任者直下でのアシスタント経験
• Excelスキル:VLOOKUP / XLOOKUP、ピボットテーブル、IF・SUMIFS等の関数を使いこなせるレベル
• 複数データソースの前処理能力:フォーマットの異なる複数ファイルを統合・整形し、分析可能な状態にできること
• 非明文化されたタスクを察知し、自走して推進できる力
• 指示を待つのではなく、文脈・表情・温度感から「次に必要なこと」を判断できる
• 言われていない確認事項を先回りして潰せる
• ビジネスレベルの文書作成・コミュニケーション能力

正社員

想定月給:～343,750円 + 賞与、想定年収:～550万円・※経験・能力・年齢を考慮し決定いたします

東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル7階
株式会社IDEA 東京本部
※東京メトロ銀座線・南北線　溜池山王駅14番出口より徒歩1分
※東京メトロ千代田線　国会議事堂前駅5番出口より徒歩8分

9：00～18：00　or　10:00～19:00（選択制）

完全週休2日制（土日祝休みの年間休日125日）
年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、産前・産後休暇、育児休暇（男性の取得・復帰実績あり）、介護休暇等
※休日出勤する可能性有（年数回程度、代休取得可）

時間外労働手当、交通支給（上限月4万円）、誕生日プレゼント、産休・育休制度、社員・家族割引（美容外科施術、美容皮膚科施術等）、結婚・出産祝金（第一子30万円、第二子以降40万円）、資格取得・スキルアップ支援制度、慶弔見舞金、社内行事(会社負担)、健康診断、インフルエンザ予防接種等
ー加入保険
社会保険:健康保険:有　厚生年金:有　労災保険:有　雇用保険:有
ー受動喫煙対策
屋内全面禁煙

株式会社IDEA（イデア）